关于做好2023级新生团组织关系转接的通知

各系团总支：

团组织关系转接是增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织规范化建设状况的重要指标。为确保2023级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确，现将有关事项通知如下：

一、组建新生班级团支部

各系要高度重视新生班级团支部建设工作，根据实际情况，以班级为单位组建团支部。把政治素质好、工作能力强、热爱共青团事业、热心为同学服务的优秀团员选拔到团支部工作岗位上来。团支部一般由三至五人组成，通常设置团支部书记、组织委员、宣传委员等职务。

组织新生团干部学习团章及有关工作制度，明确各项工作职责和要求，着力增强团支部在做好青年学生思想引导、服务学生成长成才方面的能力，不断提升班级团支部的吸引力和凝聚力。

二、新生团组织关系转接

（一） 线上转接

学生分班分好学号后，各系团总支要尽快在“智慧团建”系统上创建2023级新生班级团支部，并及时通知学生把团员组织关系转入本人所在班级中，做好“升学衔接”。12月底前需完成组织关系转接工作。

1、可由原就读学校的团组织线上发起转出申请；

2、可由团员本人登录“智慧团建”系统发起转出申请；

3、智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（二）线下转接

1、由各系团总支集中收取团籍资料并进行审核，材料审核无误再办理网上转接手续。

2、若团员材料存在缺失情况，应及时通过原学校团组织进行补办或开遗失证明。

三、新生团籍档案管理

1、为完善团员档案材料管理制度，在办理团组织关系转入后，团员档案应由各系团总支集中保管，一人一档，建立好新生团员档案，档案袋可联系团委领取，不对团员个人办理。

2、在全部完成新生团关系转入工作后，填写新生团关系转入情况汇总表《XX系2023级新生团关系转入情况汇总表》（附件1），汇总表由各系自行留存保管，有问题以便核对。

附件1：《XX系2023级新生团关系转入情况汇总表》

共青团漯河职业技术学院委员会

2023年9月11日