关于做好2021级新生团组织关系转接的通知

各院（系）团总支：

团组织关系转接是增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织规范化建设状况的重要指标。为确保我校2021级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确，现将有关事项通知如下：

一、组建团支部

各院（系）要高度重视新生团支部建设工作，根据实际情况，以班级为单位组建团支部。把政治素质好、工作能力强、热爱共青团事业、热心为同学服务的优秀党、团员选拔到团支部工作岗位上来。团支部委员会经支部全体团员充分酝酿后，民主投票选举产生。团支部委员会一般由三至五人组成，通常设置团支部书记、组织委员、宣传委员等职务。团支部书记由团员大会在新当选的支部委员会委员中选举产生。实行“班团一体化”，即班长兼任团支部副书记或团支部书记兼任班长、班级团支部与班委会一体化运行机制。

组织新生团干部学习团章及有关工作制度，明确各项工作职责和要求，着力增强团支部在做好青年学生思想引导、服务学生成长成才方面的能力，不断提升班级团支部的吸引力和凝聚力。

二、新生团组织关系转接

（一） 线上转接

各院（系）团总支要尽快在“智慧团建”系统上建立2021级新生班级团支部，并及时将新入学的学生团员组织关系转入，做好“升学衔接”。10月31日前基本完成组织关系转接工作。

1、可由原就读学校的团组织线上发起转出申请；

2、可由团员本人登录“智慧团建”系统发起转出申请；

3、智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（二）线下转接

1、新生团员入学后，各院（系）团总支将团员档案材料收齐，团员证填写清楚转入时间，统一到校团委办理组织关系转入和注册盖章手续。

2、团员档案遗失者，根据共青团中央关于印发《中国共产主义青年团教育管理工作条例（试行）》的通知（中青发〔2020〕13号）文件中团员档案遗失或不完整的，谁发展由谁负责，由其隶属团组织或入团时所在学校团组织出具证明、团员身份核实无误的，可按程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明，不补办入团志愿书。补办材料需真实可信，对提供虚假材料和档案的应追究相关单位和个人的责任。

3、《入团志愿书遗失证明》（见附件1）、《中国共产主义青年团团员登记表》（见附件2）。

三、新生团籍档案管理

1、为完善团员档案材料管理制度，在办理团组织关系转入后，团员档案由各院（系）团总支集中保管，一人一档，建立好新生团员档案，档案袋可到校团委领取，不对团员个人办理。

2、根据“智慧团建”系统基础数据，为2021级各班新生团支部配发一本《共青团支部工作手册》。各院（系）团总支要指导2021级各班团支部认真填写，并定期检查填写情况。

3、在全部完成新生团关系转入工作后，填写新生团关系转入情况汇总表《XX院（系）2021级新生团关系转入情况汇总表》（见附件3），汇总表由各院（系）自己留存保管，有问题以便核对。

四、团费缴纳

团员应自觉地向所在团组织交纳团费。根据团中央《关于团费交纳和管理使用的规定》，每位学生团员每月交纳团费0.2元，新生团员从9月份开始向所在团支部缴纳团费。校团委按照有关规定上缴上级团组织。请于12月15日前以院（系）为单位收齐三个年级2021年团费上交到学校账户中，转账务必备注XX院（系）2021年团费，并将凭证加盖团总支公章交至行政楼610室，联系人：武舒宁，联系电话：5983691。 

附件1：《入团志愿书遗失证明》

附件2：《中国共产主义青年团团员登记表》

附件3：《XX院（系）2021级新生团关系转入情况汇总表》

 2021年9月27日

附件1:

入团志愿书遗失证明（第一联）

兹有我校             （团总支）             团支部团员        ，身份证号          ，团员编号          ，因            原因入团志愿书丢失，特此证明。

出具证明的团组织负责人签字：

出具证明的团组织负责人联系方式：

                                   团组织（盖章）

                                   年  月  日

第一联由入团时所在单位（学校）团总支留存

                                       剪裁线，加盖骑缝章

入团志愿书遗失证明（第二联）

兹有我校              （团总支）            团支部团员        ，身份证号         ，团员编号           ，因            原因入团志愿书丢失，特此证明。

出具证明的团组织负责人签字：

出具证明的团组织负责人联系方式：

                                  团组织（盖章）

                                  年  月  日

第二联由现所在单位（学校）团委留存

入团志愿书遗失证明（第三联）

兹有我校             （团总支）             团支部团员        ，身份证号        ，团员编号            ，因            原因入团志愿书丢失，特此证明。

出具证明的团组织负责人签字：

出具证明的团组织负责人联系方式：

                                   团组织（盖章）

                                   年  月  日

第三联附于中国共产主义青年团团员登记表入团志愿书遗失情况处

附件2：

中国共产主义青年团团员登记表

（2021年版）