各学院团总支：
团组织关系转接是增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织规范化建设状况的重要指标。为确保2025级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确，现将有关事项通知如下：
一、组建2025级新生班级团支部
各学院要高度重视新生班级团支部建设工作，根据实际情况，以班级为单位组建团支部。把政治素质好、工作能力强、热爱共青团事业、热心为同学服务的优秀团员选拔到团支部工作岗位上来。团支部一般由三至五人组成，通常设置团支部书记、组织委员、宣传委员等职务。
组织新生团干部学习团章及有关工作制度，明确各项工作职责和要求，着力增强团支部在做好青年学生思想引导、服务学生成长成才方面的能力，不断提升班级团支部的吸引力和凝聚力。
二、新生团组织关系转接
（一）线下转接
1、由各学院团总支集中收取团籍资料并进行审核，材料审核无误再通知学生办理网上转接手续。
2、若团员材料存在缺失情况，通知学生及时到原学校进行补办。
（二）线上转接
各学院团总支要尽快在“智慧团建”系统上创建2025级新生班级团支部，并及时通知学生把团员组织关系转入本人所在班级团支部中，做好“升学衔接”。11月底前需全部完成转接工作。
1、可由原就读学校的团组织线上发起转出申请；
2、可由团员本人登录“智慧团建”系统发起转出申请；
3、智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。
三、新生团籍档案管理
1、为完善团员档案材料管理制度，在办理团组织关系转入后，团员档案应由各学院团总支集中保管，一人一档，建立好新生团员档案，档案袋可联系校团委领取，不对团员个人办理。
2、在全部完成新生团关系转入工作后，填写新生团关系转入情况汇总表，汇总表由各学院自行留存保管，有问题以便核对。
