一、学生社团成立条件
漯河职业技术学院学生社团分为理论学习型、社会科学型、学术科技型、文学艺术型、体育健身型及公益服务型。申请成立新社团须在每年九月按照以上类别向漯河职业技术学院学生社团联合会递交成立申请,且具备以下基本条件:
(一)有20名以上本校在读学生联合发起,所有发起人均需具有正式学籍,未受过校纪校规处分,并具有开展社团活动所必备的基本素质;
(二)有规范的名称和相应的组织机构,名称应与其业务性质相符,准确反映其特征,应符合法律法规要求,不得违背校园文明风尚和社会公共道德,不得使用对国家、社会和学校产生不良影响或有歧义的名称,不得使用与已注册成立的学生社团相同或高度相似的名称,不得使用明显带有商业色彩的名称;
(三)有明确的业务指导单位;
(四)有至少1名指导教师;
(五)有规范可操作的社团章程,包括社团名称、类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。
(六)申请成立学生社团材料包括社团成立申请书、发起人和拟定负责人登记表、指导教师登记表、业务指导单位确认盖章以及社团章程草案等。
有下列情形之一的,不予批准成立或不予继续注册登记:
(一)申请成立时弄虚作假的;
(二)参加人数长期不足20人的;
(三)年审不合格且整改无效的;
(四)全体成员大会决议解散的;
(五)在同一校区已有性质相同或相似的;
(六)涉及宗教文化的;
(七)涉及民族排他性或地区排他性的;
(八)跨地跨校联合成立的;
(九)未经学校审核批准的校外机构会员单位或分支机构性质的学生组织;
(十)举办违反法律法规、校纪校规或社团章程宗旨活动的;
(十一)其他不宜批准成立或不宜继续注册登记的。
学生社团注意事项:
1.已批准成立的学生社团中的成员,未经该社团集体研究授权,不得以社团名义开展活动。
2.我校学生社团一律不收取会员会费。
3.学生社团及其成员不得开展与其宗旨不符的活动,不得开展商业性活动,不得参与违法违纪活动,不得散布违背宪法、法律、法规和党的路线方针政策的错误观点和言论。未经批准,学生社团不得自行与校外任何单位、组织或个人签订任何形式的合约、协议、申请提供活动场地,未经学生社团联合会同意不得接受经费资助。
二、社团成立申请材料
1.漯河职业技术学院学生社团成立申请表
2.学生社团成立申请书
3.学生社团拟定负责人登记表
4.学生社团指导教师登记表
5.学生社团章程草案
6.学生社团发起人名单
(提交的全部材料,要求标题方正小标宋二号字,一级标题黑体三号字,二级标题楷体加粗三号字,正文使用仿宋三号字。)
三、实行年审制度
年审工作在学生社团联合会的指导下,由学生社团联合会统一组织,主要包括以下方面:
(一)年审内容:成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动情况、指导教师情况、业务指导单位意见、有无违纪违规情况、年度工作计划方案及完成情况等;
(二)年审程序:向学生社团联合会提交年审材料,学生社团联合会组织年审评议、核准年审结果、公布年审结果,并报校团委备案;
(三)注册登记:对年审合格的进行注册登记,只有进行注册登记的才可继续开展活动;
(四)在评奖评优等方面对运行情况良好的社团给予适当表彰激励;
(五)对年审不合格的提出整改意见,整改期限一般3至6个月,整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。
四、社团审批成立程序
(一)每年九月为社团成立审批月,有意向成立社团的同学需向学社联提出申请,联系学社联官方QQ:925194083,提交成立相关文件资料,于9月30日之前将申报材料交与学社联。其他时间申请,则不予受理。相关申请资料联系学社联领取。
(二)发起人于规定时间内递交材料后,学社联初步审定并提出修改意见,最后提交至校团委审批。
(三)校团委审核通过后,学社联通知新社团进入一学期的试运行期,并对新社团进行监督指导,表现良好将在试运行期后正式成为校级社团。
(五)获得批准成立的学生社团须在注册登记后开展活动,注册前不能举办相关活动。
学生社团联合会在收到所列社团条件中全部有效材料之日起,7个工作日内将批准或不批准成立的决议予以公告。未批准成立的学生社团,同一学期内不得重复申请;经批准成立的学生社团,在一个月内邀请社团业务指导单位、指导教师和学生社团联合会等相关人员参加社团成立大会,通过社团章程,选举产生社团负责人和核心骨干。