关于做好2020级新生团组织关系转接的

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各院（系）团总支：

团组织关系转接是增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织规范化建设状况的重要指标。为确保我校2020级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确，现将有关事项通知如下：

一、组建团支部

各院（系）要高度重视新生团支部建设工作，根据实际情况，以班级为单位组建团支部。把政治素质好、工作能力强、热爱共青团事业、热心为同学服务的优秀党、团员选拔到团支部工作岗位上来。团支部委员会经支部全体团员充分酝酿后，民主投票选举产生。团支部委员会一般由三至五人组成，通常设置团支部书记、组织委员、宣传委员、文体委员、创新创业委员等职务。团支部书记由团员大会在新当选的支部委员会委员中选举产生。实行“班团一体化”，即班长兼任团支部副书记或团支部书记兼任班长、班级团支部与班委会一体化运行机制。

组织新生团干部学习团章及有关工作制度，明确各项工作职责和要求，着力增强团支部在做好青年学生思想引导、服务学生成长成才方面的能力，不断提升班级团支部的吸引力和凝聚力。

二、新生团组织关系转接

（一） 线上转接

各院（系）团总支需在新生报道后一周内在智慧团建系统中建立2020级新生班级团支部，将班级临时负责人设为智慧团建系统本支部管理员，并通知新生在一个月内完成线上转接团组织关系。

1、可由原就读学校的团组织线上发起转出申请；

2、由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请；

3、智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（二）线下转接

1、新生团员入学后，各院（系）团总支以团支部为单位将新生团员证、《入团志愿书》（即团档）、团组织关系介绍信收齐，团员证填写清楚转入具体时间，到校团委办理组织关系转入盖章手续。

2、有团籍档案无团员证者，团员证由院（系）统一提交补办名单到校团委领取，待新生补全相关信息，交至校团委盖章后同意转入组织关系。校团委原则上不接收新生个人提交的补办申请。

3、有团员证而无团籍档案者，该生需自行联系原学校补办团籍档案，手续齐全后同意转入组织关系。

4、无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，团员证可在校团委统一补办，团籍需要该生自行联系原学校补办，手续齐全后同意转入组织关系。

三、新生团籍档案管理

1、为完善团员档案材料管理制度，在办理团组织关系转入后，团员档案由各院（系）团总支集中保管，一人装一个档案袋，建立好新生团员档案，档案袋统一到校团委领取，不对团员个人办理。

2、校团委根据“智慧团建”系统基础数据，为2020级新生团支部配发一本《共青团支部工作手册》。高年级团支部如有工作手册用完的情况，可向校团委申领新的《工作手册》。各院（系）团总支要指导2020级团支部填写《共青团支部工作手册》，并定期检查各支部填写情况。

3、办理时间为10月10日-10月31日，节假日除外。

4、在全部完成新生团关系转入工作之后，需针对新生团关系转入情况填写《XX院（系）2020级新生团关系转入情况汇总表》。（见附件）

四、团费缴纳

团员应自觉地向所在团组织交纳团费。根据团中央《关于团费交纳和管理使用的规定》，每位学生团员每月交纳团费0.2元，新生团员从9月份开始向所在团支部缴纳团费。校团委按照有关规定上缴上级团组织。各团总支12月15日前将团费收缴清单交至行政楼610室，联系人：武舒宁，联系电话：5983691。

附件 ：《XX院（系）2020级新生团关系转入情况汇总表》

                            2020年9月25日